工作的艺术:简化与放弃

很多上班族都说,平时上班的时候,感觉每天都有做不完的工作,但是又感觉每天都没有完成什么事情,所以尽管每天感到焦头烂额,却并没有完成事情之后的成就感,这是为什么呢?所以这就需要我们学习一下工作的艺术,提高我们的工作的效率。
1、简化我们的任务
我们正试图将太多的东西(各种任务、差事、义务要做的事)装入一个小容器(24小时),但很显然我们是不可能得到一个更大的容器的,也就是拥有更多的时间,所以我们必须丢掉一些东西,这个具体的做法就是简化我们必须做的事情。 思考一下:今天和明天要做的所有事情。你早上要浏览什么网站?晚上呢?你在手机上玩什么游戏 ?你在读什么?你在忙什么工作?你在电子邮件、微信、微博上都花了多少时间?在博客、网购网站、视频网站上又花了多少时间呢?你看多长时间的电视?你花多少时间打扫、搞个人卫生、照顾其他人呢?开车或者上下班要花多长时间?等等。在你完成一些真正重要的任务之前,禁止自己上某些网站或者使用某些应用程序。
首先列一份你的任务列表:你今天做几件事情比较合理呢? 如果你今天只能做三件事情,那么最重要的一件事情是什么?你需要做的就是找到任务列表的“最佳击球点”——找到对你影响最大、对你最重要的任务。请谨慎选择,因为你的生活只有这么多空间。通过仔细选择你的任务,你实际就是在看好你的时间容器。你可以选择重要的或者快乐的任务,但你是在有意识的做选择。你就像把它当作是珍贵的礼物来对待:稀有,宝贵,装最好的东西,不要太满。
2、放弃的艺术
那么所有其它你想做的(或者你觉得需要做的)事情呢?如果它无法装进这个容器,这个时候该怎么办呢?这个时候放弃就显得很有用了。你有太多的东西要装进你的容器,你已经决定只把重要的和美丽的东西放进去。这意味着一堆你认为你“应该”做的事情就不会放进去了。
这本身并没有问题,只是当你苦恼于不能把所有事情放进去的时候,这才成为一个问题。你的苦恼来自于你的理想:你应该能够完成一切,你应该能够完成任务清单上的所有事情。此外加上更多:你要旅行、锻炼、冥想、学习新技能、读更多书、做一个完美的妻子或丈夫(或者找到另一半) 、做完美的父母/朋友/兄弟姐妹、绘画或者创作音乐等等。你的理想与现实是不相符的——现实是,你不可能今天把这一切都做完,甚至是这个星期也不可能。你可以选择做其中的一部分,但其它事情将不得不等待,或者放弃。因为你不能得到一个更大的容器,你需要调整你的理想。您选择的理想可以是这样的:就在此刻,专注当下。
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